AdviesgesprekGratis Trial

Met de Sprintsubsidie tot € 24.500,- voor je procesautomatisering

De Sprintsubsidie van de Provincie Limburg vergoedt 50% van je projectkosten, tot maximaal € 24.500,-, wanneer je een bewezen digitale oplossing toepast die nieuw is voor je bedrijf. Denk aan het automatiseren van offertes, klantvragen of planning met AI.

  • Bestaande technologie
  • Nieuw voor jouw organisatie
  • Meetbare resultaten
Plan nu een intakegesprekHelp mij met de aanvraag
Team overlegt samen bij laptops in een modern kantoor

€ 24.500,- Maximale subsidie per aanvraag

Bereken je Sprintsubsidie

De Sprintsubsidie vergoedt maximaal 50% van je projectkosten, met minimaal € 5.000 en maximaal € 24.500 per aanvraag. Een project van € 10.000 tot € 49.000 benut de regeling optimaal.

€ 30.000
Plan nu een intakegesprekHelp mij met de aanvraag

Jouw subsidie

€ 15.000

Je krijgt 50% van je projectkosten vergoed.

Subsidie
€ 15.000
Eigen bijdrage
€ 15.000

Een indicatie op basis van de regeling: maximaal 50% van de projectkosten, minimaal € 5.000 en maximaal € 24.500 per aanvraag. Aan deze berekening kun je geen rechten ontlenen.

Wat is de Sprintsubsidie?

De Sprintsubsidie MKB 2026-2027 is een regeling van de Provincie Limburg die mkb-bedrijven helpt hun bedrijfsprocessen te verbeteren met bestaande, bewezen oplossingen: technologie of werkwijzen die elders al succesvol worden toegepast, maar nieuw zijn voor jouw eigen organisatie. De regeling richt zich op vier thema's:

  • Digitalisering

    Van bedrijfsprocessen, waaronder AI en automatisering.

  • Circulariteit

    Zoals hergebruik van materialen.

  • Verduurzaming

    Zoals energiebesparing.

  • Arbeidsproductiviteit

    Slimmer werken met dezelfde mensen.

Twee collega's bekijken samen een klantenportal op een laptop

Sprintsubsidie aanvragen: zo vergroot je je kans

De regeling is bewust eenvoudig gehouden: geen dikke rapporten, wél een helder activiteitenplan met SMART-doelen, een begroting en een tijdschema. De praktijk leert dat aanvragen sneuvelen op twee punten: het gekozen project is niet concreet genoeg, of de verbetering is niet meetbaar gemaakt. Precies daar helpen wij.

In één werksessie van 2 uur bepalen we samen welk project bij jou het meest oplevert, en we zorgen dat je aanvraag klaarligt zodra de volgende ronde opent. Mobile XL helpt kosteloos bij het formuleren van het project en het aanvragen van de subsidie.

Help mij met de subsidieaanvraag

Voorbeelden van oplossingen die Mobile XL kan realiseren

De Sprintsubsidie vergoedt het toepassen van bewezen digitale oplossingen die nieuw zijn voor je bedrijf. Wij bouwen die oplossingen bovenop je CRM (Zoho of Creatio) en in mobiele apps en klantportalen. We werken elk project samen met je uit tot een concreet activiteitenplan en dienen de aanvraag samen in.

Aan de voorkant

Zes voorbeelden die zich bewezen hebben bij andere organisaties en die je front-office meetbaar verbeteren: precies wat de provincie wil zien.

  1. Slimme leadopvolging in je CRM

    Automatische registratie en opvolging van elke binnenkomende lead (web, e-mail, telefoon) in Zoho of Creatio, met AI die aanvragen classificeert, met data verrijkt en direct bij de juiste medewerker legt.

    Meetbaar resultaat

    Kortere reactietijd op nieuwe leads en een hoger conversiepercentage.

    Waarom subsidiabel

    Bewezen CRM-technologie, nieuw voor de klant, aantoonbare verbetering aan de voorkant.

  2. AI-ondersteunde offertes

    Een offertemodule in je CRM die op basis van eerdere offertes en klantgegevens automatisch een concept genereert, dat de verkoper alleen nog controleert en verstuurt.

    Meetbaar resultaat

    Minder uren per offerte en snellere doorlooptijd van aanvraag naar offerte.

    Waarom subsidiabel

    Directe tijdsbesparing op een kernproces, goed te kwantificeren met de Gen AI Cost Equation.

  3. Klantportaal met selfservice

    Een mobiel klantportaal (app of web) waar klanten zelf hun gegevens, orders, afspraken of documenten kunnen inzien en beheren, gekoppeld aan het CRM.

    Meetbaar resultaat

    Minder inkomende klantvragen en telefoontjes, hogere klanttevredenheid.

    Waarom subsidiabel

    Vermindert repetitief front-officewerk meetbaar en verhoogt de arbeidsproductiviteit.

  4. AI-chatbot voor eerstelijns klantvragen

    Een chatbot op de website of in het portaal die veelgestelde vragen 24/7 beantwoordt op basis van je eigen kennisbank, en complexe vragen netjes doorzet naar een medewerker met alle context erbij.

    Meetbaar resultaat

    Percentage vragen dat direct is opgelost zonder tussenkomst, en minder herhaalwerk voor het team.

    Waarom subsidiabel

    Bewezen technologie, meetbare afname van handmatig contactwerk.

  5. Mobiele buitendienst- en serviceapp

    Een app waarmee medewerkers in het veld orders, werkbonnen of bezoeken direct digitaal verwerken en realtime synchroniseren met het CRM. Geen papier en geen dubbel invoeren meer.

    Meetbaar resultaat

    Minder administratieve uren en minder invoerfouten.

    Waarom subsidiabel

    Elimineert dubbel werk tussen buiten- en binnendienst, sterk meetbaar.

  6. Geautomatiseerde klantcommunicatie en workflows

    Automatische, gepersonaliseerde berichten op sleutelmomenten in de klantreis (bevestigingen, herinneringen, statusupdates, after-sales), gestuurd vanuit het CRM.

    Meetbaar resultaat

    Minder handmatige mails, minder no-shows of late betalingen, consistentere klantbeleving.

    Waarom subsidiabel

    Vervangt repetitief handwerk door een bewezen workflow, direct in euro's uit te drukken.

Achter de schermen

Voorbeelden rond CRM, ERP, rapportage en HR.

  1. Koppeling tussen CRM en je ERP-systeem

    Een naadloze integratie tussen je CRM (Zoho of Creatio) en je bestaande ERP, zodat klant-, order- en factuurgegevens automatisch synchroon lopen en maar één keer worden ingevoerd.

    Resultaat

    Geen dubbele invoer meer, minder fouten tussen verkoop en administratie, en actuele gegevens in beide systemen.

  2. Automatische order-to-cash-workflow

    Orders die in het CRM binnenkomen, stromen automatisch door naar het ERP voor verwerking, facturatie en voorraadmutatie, zonder handmatige overdracht.

    Resultaat

    Kortere doorlooptijd van order tot factuur en minder administratieve uren per order.

  3. Realtime managementdashboard

    Een BI-dashboard dat data uit je CRM en ERP samenbrengt in één actueel overzicht van omzet, pipeline, doorlooptijden en klanttevredenheid. Geen wekelijkse Excel-exports meer.

    Resultaat

    De directie stuurt op actuele cijfers in plaats van maandoude rapporten, en de tijd die aan handmatige rapportage opgaat verdwijnt.

  4. AI-gestuurde forecasting en signalering

    Een rapportageoplossing die met AI patronen in je data herkent en vooruitkijkt: welke deals dreigen te vertragen, welke klanten dreigen af te haken, welke voorraad krap wordt.

    Resultaat

    Eerder ingrijpen op basis van signalen in plaats van achteraf constateren, met minder gemiste omzet.

  5. Digitaal recruitmentportaal met AI-voorselectie

    Een portaal waarin sollicitaties binnenkomen, automatisch worden geregistreerd en door AI worden voorgesorteerd op basis van vooraf ingestelde criteria, met vlotte communicatie richting kandidaten.

    Resultaat

    Kortere doorlooptijd van vacature tot aanname en minder handmatig screeningwerk voor HR.

  6. Onboarding- en medewerkersportaal

    Een mobiel portaal dat het inwerken van nieuwe medewerkers en de dagelijkse HR-zaken (verlof, documenten, declaraties) digitaliseert en automatiseert.

    Resultaat

    Snellere, consistentere onboarding en minder HR-uren aan terugkerende administratieve vragen.

Telefoon met agenda-app op het scherm

Wil je meer informatie over de mogelijkheden?

We begrijpen dat je vragen hebt en beantwoorden deze graag voor je. Neem even contact op of maak een afspraak. Die 20 minuten zijn de moeite waard. Dan weet je direct of jouw project in aanmerking komt voor de subsidie.

Ik wil mijn mogelijkheden onderzoekenPlan een afspraak

Bewezen platformen van onze partners

Zoho

Als Partner zijn we niet alleen technisch vaardig, maar begrijpen we ook jouw business

Creatio

Met de BPM oplossingen van Creatio realiseren we out-of-the-box oplossingen

Collabotics

RPA oplossingen die mensen op de achtergrond ondersteunen, tijd besparen en consistent zijn

Van bewezen oplossing tot ingediende aanvraag: bij één partner

De Sprintsubsidie vraagt om een bewezen oplossing die nieuw is voor jouw bedrijf, uitgewerkt in een concreet activiteitenplan met meetbare doelen. Dat is precies waar de meeste ondernemers vastlopen: het idee is er wel, maar het ontbreekt aan een scherp geformuleerd project en aan iemand die het daarna ook echt bouwt.

Mobile XL vult beide gaten. Wij bepalen samen met jou welk project bij jou het meeste oplevert, leveren het activiteitenplan dat je vrijwel direct kunt indienen, én realiseren de oplossing vervolgens zelf. Je hoeft niet te schakelen tussen een adviseur die een rapport schrijft en een leverancier die het moet uitvoeren: bij ons loopt die lijn ononderbroken van eerste gesprek tot werkende oplossing.

Plan een afspraak

Bewezen technologie, geen experiment

De subsidie is uitdrukkelijk bedoeld voor oplossingen die zich elders al hebben bewezen, en dat is ook precies onze werkwijze. Mobile XL implementeert al meer dan 10 jaar CRM-, app- en portaaloplossingen op platformen als Zoho en Creatio bij honderden organisaties. Wat voor jouw bedrijf nieuw is, hebben wij eerder gebouwd en zien draaien, of het nu gaat om geautomatiseerde offertes, een selfservice-klantportaal of een koppeling met je ERP. Dat maakt het verschil tussen een subsidieaanvraag die overtuigt en een die als te risicovol of te experimenteel terzijde wordt gelegd. Je investeert in techniek die werkt, met een partner die de valkuilen al kent.

Denken in processen, niet in tools

Waar veel automatiseringstrajecten stranden, is de sprong van "welke software kopen we" naar "wat levert dit ons echt op". Mobile XL draait die vraag om. We beginnen niet bij de tool, maar bij je processen en je cijfers: waar gaat tijd verloren, waar wachten klanten, waar zit dubbel werk? Met frameworks uit het MIT-programma Leadership for the AI Age maken we die potentie meetbaar, zodat je een onderbouwde keuze maakt en na afloop kunt aantonen dát de investering rendeert: een harde eis van de provincie. Zo is de subsidie niet het doel, maar het duwtje dat een aantoonbaar renderend project net wat eerder en makkelijker haalbaar maakt.

functioneringsgesprek

Veelgestelde vragen over de Sprintsubsidie

  • Voor het toepassen van bestaande, bewezen technologie of werkwijzen die nieuw zijn voor je bedrijf en je bedrijfsprocessen meetbaar verbeteren. AI-toepassingen voor bijvoorbeeld offertes, klantvragen of planning vallen onder het thema digitalisering. Maar ook andere automatiseringsvraagstukken kunnen goedgekeurd worden.

  • Minimaal € 5.000 en maximaal € 24.500 per aanvraag, met een vergoeding van maximaal 50% van de projectkosten. Een project van € 10.000 tot € 49.000 benut de regeling optimaal.

  • De volgende rondes zijn van 4 januari tot en met 4 februari 2027 en van 3 mei tot en met 3 juni 2027. Dat zijn de laatste twee rondes van deze regeling. Het budget per ronde is beperkt en wordt toegekend op volgorde van binnenkomst.

  • Je komt in principe in aanmerking als mkb-bedrijf gevestigd in Limburg wanneer je voldoet aan de volgende voorwaarden: minder dan 250 medewerkers en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen.

  • Samen met jou maken we een activiteitenplan met concrete, meetbare doelen en een begroting volgens het format van de provincie. Daarnaast heb je eHerkenning nodig om digitaal in te dienen. Na afronding van het project lever je binnen twee maanden een kort verslag met bewijsmateriaal in.

  • Nee. Wanneer wij samen met jou de aanvraag indienen en die wordt afgewezen, of het budget is al vergeven, dan ben je niet verplicht het project uit te voeren.

Wacht niet tot januari

Op 4 januari 2027 opent de volgende ronde. De verwachting is dat er dan direct veel aanvragen binnenkomen, en het budget wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst. Wacht dus niet te lang. We maken graag een afspraak om jouw procesautomatiseringsvraagstuk te bespreken en klaar te maken voor indiening.

Zorg dat je aanvraag vóór 4 januari klaarligt. Dan heb je de grootste kans dat de subsidie wordt toegewezen. Mis je die ronde, dan is er nog één kans: van 3 mei tot en met 3 juni 2027.

Het is maar een korte sprint!

Het is niet een heel gedoe om voor deze Sprintsubsidie in aanmerking te komen. Wacht niet langer, neem contact op en we gaan het regelen.

Plan een afspraakNeem contact op